Как зарегистрировать ООО

Вопрос о том, как зарегистрировать ООО, интересует каждого предпринимателя с большим или минимальным опытом, выбравшего эту форму собственности для ведения бизнеса. Процедура открытия не представляет сложностей и состоит из ряда последовательных шагов.

Тем не менее, стоит заранее узнать о тонкостях оформления и нюансах действующего законодательства. Начинающие бизнесмены часто допускают ошибки из-за отсутствия нужной информации. Мы решили составить пошаговую инструкцию, о том, как открыть ООО, которая поможет разобраться в этом важном вопросе.

Что представляет собой ООО: характеристика и описание

Любому человеку, желающему подробнее узнать о том, что нужно для открытия ООО, для начала следует выяснить, что представляет собой этот тип собственности. Общество такого вида является организацией, учредителем которой способен стать один человек либо несколько. Данному типу собственности присваивается юридический статус, также у нее есть несколько отличительных признаков.

Организовать ООО имеет право одно физическое лицо, при этом перечень его владельцев не может превышать 50 человек. Если их количество превысит установленное число, ООО самостоятельно преобразовывается в ПК либо ОАО. У организации должен быть капитал уставного типа, состоящий не только из денег, в него могут входить ценные бумаги и специальные права, оцениваемые в денежном эквиваленте.

Важно

Согласно принятым законодательным нормам, участники ООО отвечают по обязательствам, возложенным на предприятие, лишь средствами, входящими в уставной капитал. В случае банкротства ООО их личные средства остаются неприкосновенными.

 

Именно по данной причине многие люди хотят узнать, как оформить ООО, поскольку эта форма считается наиболее удобной с точки зрения материальной ответственности. Если во время работы у предприятия образовалась задолженность, требующая немедленного погашения, недостающую сумму можно получить из средств капитала. Это допустимо в тех случаях, когда у предприятия отсутствуют средства.

Регистрационная и учредительная документация

В первую очередь необходимо выяснить, какие документы нужны для открытия ООО, по мнению многих, этот этап считается самым трудоемким в плане времени и финансов. Порядок сбора бумаг для регистрации основан на требованиях налоговых органов. Если предприниматель не уверен в том, что сможет самостоятельно собрать пакет всех нужных бумаг, ему необходимо обратиться в специальную компанию, которая возьмет эту обязанность на себя.

Чтобы зарегистрировать ООО, понадобится:

1. Заявление, заполненное в соответствии с регламентом.
2. Документально подтвержденное решение об открытии предприятия.
3. Чек с оплаченной госпошлиной.
4.  Заявление на согласие делать отчисления государству в рамках УСН (если это требуется).
5. Письмо с гарантией.
6. Документальное свидетельство, подтверждающее наличие капитала уставного типа.
7. Коды формата ОКВЭД.

Список документов для регистрации ООО не ограничивается только регистрационными бумагами. Чтобы предприятие могло полноценно функционировать, требуется подготовить учредительную документацию. Ее список является стандартным, но может быть дополнен с учетом конкретных обстоятельств. При наличии юридических лиц внутри коллектива учредителей предприятия им понадобится предоставить копии своих учредительных документов.

Главный список включает в себя:

• разработанный устав общества;
• свидетельства ИНН и ОГРН;
• коды формата ОКВЭД, соответствующие деятельности предприятия;
• выписку из реестра предприятий, которые являются юридическими лицами;
• данные о владельцах предприятия;
• протокол, подтверждающий собрание учредителей.

Знакомство с правовыми аспектами

Перед тем, как открыть фирму ООО, стоит ознакомиться с законодательными актами, этот этап является самым важным, поскольку несоблюдение действующих законов способно привести к очень неприятным последствиям. Всем учредителям будущего ООО необходимо подробно изучить два Федеральных закона, в которых представлена вся информация, касающаяся обществ с ограниченной ответственностью.

Интерес для предпринимателя представляют ФЗ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» и №129 «О государственной регистрации юр. лиц и ИП». В них указано, какие документы нужны для оформления ООО, перечислены права и функции фирмы, а также нюансы, касающиеся работы предприятия. Поскольку общество должно работать, придерживаясь законодательных рамок, знание законов является обязательным для учредителя.

Как открыть свое ООО в 2017 году: пошаговая инструкция

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, что нужно, чтобы открыть ООО, и какие изменения в законодательстве появятся в 2017 г. Каждый учредитель должен знать об основных этапах, которые ему предстоит пройти, прежде чем открыть свое предприятие. Прежде всего, понадобится подготовить полный пакет документов, придерживаясь в процессе оформления законодательных норм.

Согласно пошаговой инструкции по созданию ООО стоит начать с названия фирмы, которое может отображать специфику деятельности предприятия и соответствовать его типу. Также необходимо заранее узнать, является ли выбранное название уникальным, это можно сделать в органах налоговой службы. При наличии совпадения с уже существующим организацией, общество нельзя будет зарегистрировать под таким же названием.

 

Важно

Поскольку наименование ООО должно соответствовать ряду условий, им стот следовать в процессе подбора названия. Оно может быть лишь на русском языке и включать буквы русского алфавита и цифры при необходимости.

 

Далее понадобится определить виды деятельности ООО, количество которых не может превышать 20. В качестве юридического адреса можно указать место расположения офиса организации или место регистрации любого учредителя предприятия. Еще одним важным этапом для того, чтобы ООО открыть самостоятельно, является формирование капитала уставного типа. Его минимальная сумма не должна быть ниже 10 тысяч рублей.

Этап 1: Выбор сферы деятельности

Отвечая на вопрос о том, что требуется для открытия ООО, прежде всего, нужно учитывать деятельность конкретной организации. Каждый предприниматель четко знает о том, к какой сфере относится его бизнес, и в чем будет заключаться специфика будущего предприятия. При заполнении заявки на регистрацию по форме №Р11001 ему понадобится указать коды деятельности фирмы согласно правилам общероссийского классификатора ОКВЭД.

Данный список включает в себя все направления экономической деятельности, сгруппированные в порядке иерархии. Согласно правилам, в заявлении можно указать до 57 кодов, это могут быть как актуальные, так и запланированные в будущем коды. Порядок создания ООО предусматривает, что в начале заявления должен находиться код, соответствующий главной деятельности фирмы.

По правилам в заявлении можно указывать коды с количеством цифр от 4 и выше. Кроме того, предприниматель не обязан вести деятельность по всем указанным кодам. При этом не стоит добавлять в заявление большое количество кодов, поскольку из-за этого может увеличиться размер отчислений в ФСС. Расчет суммы таких отчислений полностью зависит от степени риска профессионального плана по каждому коду.

Этап 2: Выбор названия и юридического адреса

У каждого ООО должно быть свое уникальное наименование, имеющее как полную, так и сокращенную форму, состоящее из русских букв и цифр. Также у него может быть эквивалентное зарубежное наименование на иностранном языке, чаще всего на английском, в развернутой и сокращенной форме. Этот этап крайне важен, поэтому стоит подбирать запоминающееся наименование, достаточно простое и красиво звучащее, способное привлечь внимание к предприятию.

 

Это интересно

Маркетологи рекомендуют выбирать название, которое состоит из существительного и прилагательного, а также не придумывать слишком сложных наименований. Эта информация будет полезна тем, кто хочет знать, как открыть ооо, следуя пошаговой инструкции.

 

В полном наименовании понадобится указать тип собственности и название предприятия полностью. В сокращенной форме допускается указание только аббревиатуры (ООО) и самого наименования. Также нужно дополнить русскоязычные варианты названий иностранными эквивалентами. Иногда законом предусматривается необходимость составлять наименование с учетом специфики предприятия.

Когда речь заходит о том, что нужно для регистрации ООО, стоит заранее позаботиться о создании официального юридического адреса. По закону, у каждой организации должно быть свое место нахождения, где пребывает исполнительный орган и руководство данного предприятия. Существует несколько способов, при помощи которых можно получить юридический адрес:

• взять в аренду помещение под офис;
• приобрести адрес у компании, имеющей в собственности помещения, которые подходят для регистрации юридических лиц;
• зарегистрировать в качестве юридического домашний адрес учредителя или директора будущего ООО.

Независимо от выбранного способа учредителю понадобится приложить к перечню документов для открытия ООО официальное подтверждение того, что у предприятия есть юридический адрес. Если речь идет о покупке адреса или аренде, нужно будет получить гарантийное письмо, подписанное собственником помещения или его управляющей компанией. В письме необходимо указывать их контактные данные для проверки достоверности юридического адреса.

Когда руководитель или учредитель ООО указывает в качестве юридического свой домашний адрес, от него потребуется предоставить отксерокопированное свидетельство о праве собственности на помещение. Помимо этого документа понадобится официально подтвержденное согласие собственника квартиры, не возражающего против того, что по данному адресу будет зарегистрировано ООО.

Этап 3: Определение количества учредителей

Когда речь заходит о пошаговой инструкции о том, как открыть общественную организацию, стоит определить точное число учредителей. Создать ООО можно при наличии одного или нескольких учредителей, в первом случае сделать это будет гораздо проще, поскольку процесс регистрации займет меньше времени. Во многих случаях общество с ограниченной ответственностью создаются двумя учредителями, их количество может быть большим. Этот пошаговый вариант актуален, когда капитал складывается из нескольких долей, а прибыль от работы предприятия должна равномерно делиться между учредителями.

При наличии одного учредителя, который является физическим лицом, на него возлагаются обязанности руководителя и главбуха предприятия. Также он получает право самостоятельно распоряжаться прибылью общества. Если участников несколько, им понадобится составить и разработать Устав, который прилагается к общему пакету документации, предназначенному для передачи в регистрирующие органы.

Этап 4. Разработка устава и формирование уставного капитала

В перечне необходимых документов для регистрации ООО устав занимает самое главное место, без наличия этого документа общество невозможно будет зарегистрировать. Внутри устава должны быть четко прописаны особенности и цели деятельности ООО, права и обязанности руководителя и всех учредителей, объем уставного капитала, а также ряд других важных пунктов. Устав составляется в двух версиях, полностью идентичных между собой.

В разработке документа должны участвовать все учредители предприятия в обязательном порядке. Если во время составления устава возникают сложности, можно взять за основу готовый устав общества, которое уже существует, либо обратиться в специальную компанию, занимающуюся разработкой документов такого типа. В уставе в обязательном порядке должны содержаться основные и самые главные пункты, в том числе:

• реквизиты общества;
• права и обязанности его участников, а также членов органа управления;
• состав ревизионной комиссии;
• размеры и порядок распределения уставного капитала;
• процедура выхода из ООО.

Пошаговая инструкция открытия ООО также включает в себя еще один важный этап: создание уставного капитала предприятия. Он представляет собой общую сумму денежных средств и имущества организации, которая является обеспечением для кредиторов. Без наличия такого капитала в процедуре регистрации будет отказано. Его минимальный размер составляет 10 тысяч рублей, максимальная сумма может превышать минимум в десятки раз.

Размеры уставного капитала и доли учредителей в нем прописываются в Уставе, эта информация имеет большое значение, т.к. на ее основании будут выплачиваться суммы от доходов, получаемых организацией. Капитал вносится на банковский счет предприятия, который превратится в расчетный, когда организация начнет функционировать. Также стоит учитывать, что капитал может быть уплачен путем:

• перечисления денежных средств на счет;
• внесением в счет оплаты ценного имущества (оборудования, имущества, активов) или ценных бумаг;
• предоставления особых прав, имеющих материальную ценность.

Перед тем, как обращаться в налоговые органы, учредители должны внести на счет не менее 50% от суммы уставного капитала. Вторую часть необходимо внести в установленные законом сроки, то есть в течение одного года, отсчет срока начинается с момента получения документов, которые подтверждают создание организации. Минимальная сумма капитала вносится только в виде российских рублей, чек об оплате прилагается к общему списку документов.

В случае отсутствия чека сотрудник регистрационных органов не имеет права принимать пакет документов. Если взнос складывается из суммы денежных средств и имущества определенного типа, оно должно предварительно пройти процедуру оценки экспертом, который выдаст письменное подтверждение с результатами. Учредители могут использовать уставной капитал по назначению после того, как предприятие начнет свою работу.

Этап 5: Правильное оформление документов и направление на регистрацию

Многих интересует, какие документы нужны для регистрации ООО. В первую очередь необходимо правильно заполнить заявление установленного образца, это форма Р11001. В нем должно содержаться развернутое и краткое название ООО, его адрес, информация об учредителях, капитале, ОКВЭД и заявителе. Его заполняют вручную либо при помощи специальных программ. Помимо заявления в органы налоговой службы предоставляют:

1. Оригинал решения участников по поводу открытия ООО.
2. Устав предприятия в двух версиях.
3. Квитанцию с оплаченной госпошлиной (ее сумма равняется 4000 руб.).
4. Документальное подтверждение юридического адреса и гарантийное письмо от владельца помещения либо управляющей компании.
5. Квитанцию, подтверждающую частичное или полное внесение капитала уставного типа на счет.
6. Заявление для перехода на систему УСН (при необходимости).
7. Заключение оценщика, если уставной капитал содержит специальное имущество.
8. Протокол главного собрания участников предприятия.

Подавать необходимые документы для открытия ООО в соответствующие органы может как сам учредитель, так и другой человек, имеющий нотариальную доверенность. Если во время процедуры подачи документов присутствуют не все учредители, некоторые документы потребуется заверять у нотариуса. В 2017 году порядок подачи документации изменился, поэтому в некоторых ситуациях личное присутствие заявителя обязательно.

Документы можно подавать в ИФНС лично, по почте либо в электронном варианте. Регистрация будет завершена по истечении пяти рабочих дней после подачи документации, в течение данного срока сотрудники налоговой службы проверяют достоверность полученных данных. При отсутствии ошибок учредителю будет выдано на руки свидетельство с подтвержденной регистрацией ООО и его постановлении на учет, устав с пометкой о регистрации и выписка из реестра ЕГРЮЛ.

Этап 6: Заказ печати и открытие счета

Для регистрации ООО понадобятся не только все требующиеся документы, также учредителю необходимо заказать печать, без которой предприятие не сможет функционировать. Сделать это можно в специальной фирме, предоставив туда ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью, дополнив их учредительными документами. Стоимость изготовления может варьироваться в пределах 700-1500 руб.

 

Важно

На печати должно быть полное наименование предприятия, регион и город его местонахождения, ИНН и логотип (в отдельных случаях). Печать понадобится учредителю для оформления сделок, заключения договоров и ряда отдельных ситуаций, связанных с документами.

 

Расчетный счет необходим юридическому лицу для хранения денег предприятия и проведения безналичного расчета, без него ООО не может осуществлять свою деятельность. При помощи счета можно заметно упростить многие процедуры, связанные с финансами организации, для его получения понадобится выбрать банк, затем собрать и предоставить туда полный пакет документации, включая:

• заявление для открытия счета;
• копии учредительного договора, устава, свидетельства о регистрации и выписки из реестра юр. лиц;
• образцы подписей руководителя и главбуха;
• документы для подтверждения назначения директора и главбуха;
• печатный оттиск.

Этап 7: Какие действия необходимо предпринять после открытия

Помимо информации о том, что нужно, что открыть ООО, также стоит узнать, какие действия понадобится совершить после первичного оформления регистрации. Когда ООО будет официально зарегистрировано и открыто, его учредителям необходимо стать на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. Иногда сотрудники налоговых органов самостоятельно ставят организацию на учет, если работают по примеру единого окна.

К сожалению, так происходит не всегда, поэтому представители ООО могут обратиться в фонды самостоятельно, предоставив необходимый пакет документов. Получить коды, присвоенные предприятию во время регистрации, можно в отделе статистики, расположенном по месту пребывания организации. После того, как эти процедуры будут пройдены, фирма сможет вести полноценную работу.

В первую очередь следует выпустить приказ о назначении руководителя предприятия. Если речь идет о тех, кто хочет знать, как открыть ООО самостоятельно, стоит учитывать, что единственный участник организации автоматически становится ее директором. При отсутствии бухгалтерского отдела обязанности главбуха должен будет выполнять руководитель. В приказе понадобится указать наименование ООО, ФИО директора и его данные, дату и номер документа, подпись и расшифровку, затем поставить печать предприятия.

Стоимость открытия ООО

Пошаговая регистрация ООО невозможна без оплаты всех необходимых пошлин, общая стоимость открытия ООО зависит от того, кто занимается подачей и оформлением документов. Это можно сделать самостоятельно или обратиться в специальную компанию, также существует возможность приобрести уже существующее ООО. Общая стоимость всех расходов на открытие предприятия составляет примерно 45000-53000 рублей.

Регистрация ООО самостоятельно будет стоить дешевле. В перечень расходов входит оплата госпошлины, услуг нотариуса, если возникает необходимость оформить доверенность или заверить документы, внесение средств на счет уставного капитала. Кроме того, учредители должны будут заплатить за создание печати, покупку юридического адреса и открытие счета в банке. Кроме того, нужно выделить средства на некоторые непредвиденные расходы.

Особенности налогообложения

Пошаговая инструкция по регистрации ООО содержит и выбор подходящей системы налогообложения, выбрать нужный вариант необходимо в процессе регистрации или после нее. Если учредители не выбирают конкретный тип системы, то предприятие будет отчислять налоги по правилам ОСНО, сюда входит налог на прибыль, НДС и НДФЛ, а также ряд других отчислений другого типа.

Многие предприниматели, желающие узнать о том, что нужно, чтобы открыть ООО, предпочитают выбирать УСН (упрощенную систему). Она подойдет для предприятий со штатом сотрудников менее 100 человек, если их доход за год не превышает 60 миллионов руб., которые не планируют открывать филиалы. Система УСН помогает заменить НДС, налоги на имущество организаций и прибыль.

Существует еще два типа налогов: ЕНВД и ЕСХН. Первый тип аналогичен УСН, данная система не применяется в организациях сфер образования, здравоохранения и социальной отрасли. Для перехода на ЕНВД общее число сотрудников не может превышать 100 человек, а доли участия остальных юр. лиц должны быть пределах 25%. ЕСХН применяется только для организаций сельскохозяйственной сферы и по принципу действия также соответствует УСН.

В каких случаях могут отказать в регистрации

Открытие ООО самостоятельно может повлечь за собой ошибки, по этой причине многие начинающие предприниматели предпочитают обращаться в специальные фирмы. Сотрудники таких компаний полностью берут на себя процедуру оформления и подачи документов, что позволяет полностью избежать возможных неприятностей. Перечень возможных причин для отказа может включать в себя:

• неправильно заполненные документы;
• отсутствие необходимых документов в предоставленном перечне;
• несоответствие указанной информации реальным данным;
• отсутствие ИНН;
• неоплаченную госпошлину;
• регистрацию предприятия по массовому адресу;
• наличие одного из учредителей в массовом списке директоров;
• другие причины, являющиеся противозаконными в соответствии с законодательством РФ.

Если учредитель получил отказ, решить ситуацию можно несколькими способами, которые актуальны для всех, кто хочет знать о том, что нужно, чтоб открыть ООО. Самым простым вариантом является повторная подача документов и своевременное устранение всех допущенных ошибок. Узнать о том, что конкретно необходимо исправить, можно у сотрудников, проводящих процедуру регистрации.

Существует еще один вариант, которые менее распространен из-за больших временных затрат и дополнительных сложностей. Учредитель может оспорить отказ в судебном порядке, но для этого у него должны быть веские причины и твердая уверенность в собственной правоте. Если спор будет выигран учредителем, сотрудников налоговой службы обяжут зарегистрировать предприятие по предоставленным документам.

Преимущества ООО

Предприниматели, желающие узнать, как самостоятельно зарегистрировать ООО, не понаслышке знакомы со всеми преимуществами такой формы собственности. По сравнению с ИП общество с ограниченной ответственностью имеет возможность сотрудничать с большим количеством партнеров и вызывает гораздо больше доверия. Такой тип собственности подойдет тем, кто хочет организовать крупный бизнес.

У ООО существуют и свои минусы, но они ограничиваются сложностью процедуры регистрации и обилием документов, которые необходимо собрать и подготовить. При этом предприятие можно расширять за счет привлечения новых участников и дополнительного капитала. Учредители могут выбрать удобный вид налогообложения, который соответствует деятельности их организации. Порядок регистрации ООО подразумевает следование пошаговой инструкции, основные и дополнительные пункты которой мы постарались подробно изложить в нашей статье.