Как составлять резюме

На поиск подходящей вакансии и встречи с будущими работодателями может уйти много времени. Процесс будет проходить быстрее и эффективней, если составить резюме и разослать его потенциальным работодателям. О том, как это сделать читайте в нашей статье.

Что такое резюме и для чего оно необходимо

Резюме – документ, в котором отражены ваши профессиональные навыки, опыт работы и достижения в профессии. Этот документ поможет соискателю выгодно и кратко представить себя, а работодателю – оценить его навыки и опыт.

Заполненное резюме обладает рядом преимуществ:

• Изучив его работодатель получит краткую, но ёмкую информацию о кандидате на должность. Составит дополнительные уточняющие вопросы для личной встречи.
• Наличие этой бумаги позволит руководителю ознакомиться с кандидатом заранее и сэкономить время при собеседовании.
• Этот документ избавит менеджера по набору персонала от необходимости записывать информацию и контактные данные кандидата, что значительно ускорит и облегчит его поиски.
• Соискатель, имеющий резюме выглядит в глазах работодателя более серьезным.

В крупных компаниях с резюме работают менеджеры по персоналу, они просматривают большое количество документов, отбирают кандидатов и проводят с ними собеседования. Такие специалисты имеют высокую квалификацию. В небольших – кадровые работники и секретари.

 

Специалисты, занимающиеся подбором кадров ориентируются на свое субъективное мнение и используют особые методы. В первом случае обращают внимание на опыт, навыки и образование. А во втором – на вид резюме, его содержание, то насколько грамотно оно составлено.

 

На основании этого документа еще заочно, формируется мнение о человеке. В случае отказа соискателю следует проанализировать, его причину. Возможно, работодателя не заинтересовал документ. Или вы допустили ошибки при его написании.

Есть несколько разновидностей резюме:

• Универсальное. Информацию представляют в блоках. Специалисты советуют использовать этот вид тем, кто имеет широкий послужной список.
• Функциональное. В содержании документа акцентируют внимание на уровне образования и специальных знаниях и навыках. Применяется в случаях, когда послужного списка нет, он очень мал или были перерывы в трудовой деятельности.
• Целевое. Цель – поиск определенной должности.
• Академическое. Используют педагоги, учителя, профессора. Большую часть документа занимает информация о научных работах и публикациях. Подробно указывают звания и награды.

Правильно составленное резюме – мощное оружие в борьбе с конкурентами за вакансию. Именно эта бумага может заинтересовать работодателя и стать решающим фактором в утверждении вашей кандидатуры.

 

Как грамотно составить резюме на работу: полезные советы

Чтобы правильно составить резюме, следуйте нашим советам.

• Указывайте конкретную информацию. При написании необходимо точно указывать все даты и названия учебных заведений, организаций, где учился и работал человек. Если вы не помните их наизусть, то необходимо взять данные из трудовой книжки и дипломов.
• Пишите коротко. Весь текст должен помещаться на лист А4. Указывайте информацию кратко и ёмко, так как слишком длинные резюме с написанной в них историей заслуг и приобретения навыков могут и не прочитать. А представленная информация будет восприниматься работодателем с трудом.
• Не приукрашивайте. Приписывание заслуг и почетных должностей в крупных фирмах не даст положительного результата. После того как ваше резюме рассмотрят, нужно пройти собеседование,на котором ложная информация быстро раскроется.
• Указывайте соответствующую желаемой должности информацию. Если ищете работу экономистом, то указывайте образование, дополнительные курсы, которые вы прошли по специальности. Не нужно писать, что у вас есть удостоверение повара, плотника и что вы мастер на все руки. Такие навыки не несут никакой пользы для работодателя, поэтому информация должна касаться только специализации.

Как правильно написать резюме на работу: пошаговая инструкция

Не знаете, как правильно и грамотно написать резюме на работу? Тогда следуйте нашей инструкции.

Название и цель документа

Вверху страницы укажите название и ФИО соискателя.

Например: Резюме Петрова Петра Петровича.

Ниже под названием пишете на какую должность составляется документ.

Например: Цель резюме – соискание должности менеджера по продажам.

Краткая информация о себе

В этой части документа указывайте дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, семейное положение и электронную почту.

Информацию указывают вверху, чтобы работодателю было удобно связываться с кандидатом, и не возникло необходимости долго искать в резюме телефон или почту.

Данные об образовании

Здесь не указывается школа, в которой вы учились. Напишите среднее или высшее учебное заведение, которое вы окончили и специальность, которую получили. Отметьте форму обучения: очная, заочная или дистанционная.

Если вы обладатель нескольких дипломов об образовании, то указывайте заведения в хронологическом порядке, по дате начала обучения.

Опыт работы

Здесь указывайте данные об организациях, где вы работали, должностях и периодах. Все даты указывайте в хронологическом порядке, периоды пишите через дефис, начиная с даты принятия на должность и заканчивая датой увольнения.

Информация о должностных обязанностях

Этот пункт указывайте в том, случае, если вы работали на аналогичной должности в другой организации.

Пример:

• Ведение финансовой отчетности в программе 1С бухгалтерия.
• Составление квартальных отчетов.
• Выдача заработной платы.

Достижения

Этот раздел один из самых важных и упускать его нельзя. Здесь укажите все значимые достижения и успехи в своей работе. Обязательно отметьте, какую пользу вы принесли компании,. Чтобы лучше донести свою мысль, используйте активные глаголы: увеличил, внес, сэкономил и так далее.

Правильные фразы для этого раздела:

• увеличил валовый сбор 25%;
• повысил производительность труда 30%;
• сократил затраты на ремонт на 15%.

Неправильные фразы:

• работал над увеличением валового сбора;
• повышал производительность труда.

Навыки

В этом пункте напишите, что полезного для вашей должности вы умеете делать.
Например:

• владею программой 1С бухгалтерия;
• товары и склад;
• знаю иностранный языком на разговорном уровне.

Личные качества

Многие соискатели делают грубую ошибку, подробно расписывая все свои положительные стороны и делая ставку именно на них. Личные качества имеют значение, но профессиональные ценят выше.

Поэтому в этом разделе кратко опишите свои сильные стороны.

Пример:

• целеустремлен;
• инициативен;
• коммуникабелен;
• решителен.

Обратите внимание, что в разных профессиях ценятся различные качества.

Например в профессиях творческих сильными сторонами будут креативность, чувство стиля, творческое воображение.

Но они совсем не подходят для экономиста, следователя, математика.

Вашего работодателя насторожит фраза: «я креативный», если вы захотите устроиться бухгалтером.

Рекомендации

В этом разделе укажите номера телефонов, должности и фамилии своих бывших работодателей. Хорошо, если есть письменные рекомендации, их можно приложить к резюме.

В конце документа укажите желаемый уровень заработной платы. Сообщите, в течение какого срока Вы готовы приступить к работе.

 

Специалисты рекомендуют: пишите для конкретной компании, предварительно изучив специфику её деятельности. На каждое собеседование ходите с новым резюме, написанным для определенного работодателя. Такой документ поможет руководителю оценить и понять, чем вы будете полезны именно для его организации.

 

Как правильно создать и оформить резюме на работу

 

• Резюме оформляется в печатном виде, и чтобы было легче его сделать, воспользуйтесь специальными программами, например, Word.
• В нем есть уже предустановленные шаблоны, которые необходимо заполнить. Специалисты дали несколько советов, о том, как правильно оформить резюме. Они помогут работодателю легче воспринимать написанный текст.
• Составляя документ в программе Word, выбирайте шрифт Times New Roman. Его считают наиболее приятным и читабельным.
• Размер шрифта – 12, а размер ФИО – 14.
• Настройка полей. Верхнее, нижнее и правое поля по 2 см, левое – 1 см.
• Межстрочный интервал – одинарный. Он позволяет разместить всю нужную информацию на одном листе.
• Жирный шрифт. Некоторые даты или пункты в документе уместно будет выделить, для акцентирования на них внимания. Но не используйте его повсюду в документе.
• Разделяйте резюме абзацами на группы по несколько пунктов.
• Ничего лишнего. Не добавляйте рамки, символы.
• Текст должен находиться на одной стороне листа.
• Пишите деловым, но доступным языком. Не углубляйтесь в специальную терминологию.

Как правильно заполнить резюме: избегаем ошибок

Составление хорошего и грамотного резюме – половина успеха в соискании работы. Но многие, пытаясь сделать документ заметным, допускают ошибки. Они приводят к тому, что его откладывают в сторону, а про соискателя забывают.

После того как вы составили резюме, проверьте, нет ли в нём следующих ошибок.

• Выбор формата. Если Вы отправляете резюме по электронной почте, составьте его в документе Word. Его откроют на любом компьютере и его удобно читать.
• Шаблонный документ. Некоторые подходят к написанию резюме безответственно и просто скачивают готовый вариант из интернета, меняя лишь свои контактные данные и раздел об образовании и работе. Специалисты отдела кадров просматривают такие документы ежедневно, поэтому точно смогут отличить какое резюме соискатель составил сам, а какое скачал. Во втором случае такие документы отправляются в папку отказа.
• Написание заведомо ложной информации. Враньё в резюме быстро вскроется. В крупных компаниях, например, в банках информацию о потенциальных работниках тщательно проверяют по базам данных. А приукрашивание своих навыков или данных об образовании заметит специалист на собеседовании.
• Недостаточно информации в резюме. С такой проблемой сталкиваются в основном выпускники ВУЗов. Опыта работы еще нет, а за плечами только институт. Тогда такие соискатели ставят прочерки в пунктах или вовсе их не заполняют. Это грубейшая ошибка. Если вы еще нигде не успели поработать, указывайте место прохождения практики, общественную работу итак далее. Отформатируйте текст таким образом, чтобы лист не оставался пустым, например, увеличьте шрифт и междустрочный интервал.
• Несоответствие желаемой должности имеющимся навыкам. Иногда соискатель указывает, что занимал должности среднего звена и выполнял соответствующие требования, а в резюме претендует на более высокую должность. Такой шаг руководство оценит негативно, и найдет повод для отказа.
• Лишние дополнения. На первом этапе нужно прислать только резюме. Не нужно предоставлять никакие дополнительные бумаги, например, сопроводительные письма, созданные проекты или фотографии, если этого не просил работодатель.
• Заполненный от руки документ. Разбирать ваш почерк никто не будет, написанный от руки документ просто уберут в сторону. Поэтому предоставляйте резюме только в печатном виде.

А чтобы посмотреть наглядно, как грамотно составить резюме, возьмите наш образец.

Фотография в резюме: нужна ли она

Среди специалистов ведется много споров, по поводу того, уместно ли фото.
Некоторые рекомендуют размещать фотографию в документе, но она должна быть формата 3×4, как в паспорте.

Не стоит помещать туда фотографии из домашнего архива, с пляжа или на фоне природы. Используйте строгое фото для документов.

Опытные кадровые работники назвали 3 причины, по которым стоит загрузить фото:

• такой документ обратит на себя внимание и вызовет интерес;
• более достоверно идентифицирует кандидата;
• позволит работодателю сделать определенные заключения о вас по вашей внешности: оно либо выгодно вас выделит среди других кандидатов, либо отсеет из их списка.

Преимущество размещения фотографии и в случае отказа. Тогда Вы не потратите время впустую на собеседование, которое не даст результата.

Подводим итоги: как правильно составить и оформить резюме

Чтобы резюме эффективно представило ас, выбирайте подходящий вид документа и заполните все пункты.

• Составляйте его самостоятельно, используя готовую форму в программе Word, заполните весь лист текстом, отформатируйте его так, чтобы он смотрелся красиво.
• Разместите фото – так вы поможете определиться работодателю еще до собеседования и сэкономите время.
• Серьезно отнеситесь к описанию навыков и личных качеств, пишите правду.

И обязательно посмотрите наше видео о том, как грамотно написать резюме на работу.